ПРЕДЫСТОРИЯ
Event-маркетинг как инструмент PR-продвижения и увеличения узнаваемости агентства стал новым этапом в развитии нашего агентства: в начале 2019 года мы приняли решение не только принимать участие в мероприятиях, но и проводить свои.
Первый наш бизнес-завтрак прошел на площадке Бизнес-школы RMA, которую основатели агентства Андрей и Дарья Мигель окончили в 2017 и 2018 годах соответственно. Ивент был посвящен сфере HoReCa, так как к тому времени мы обладали весомым опытом работы с этим сегментом. Интересно, что после мероприятия нас несколько раз спросили «почему мы бесплатно делимся экспертизой». Далее было крупное мероприятие на площадке VK, на котором мы отточили навык в подборе спикеров. А одним из последних наших ивентов стала презентация агентского исследования retail-индустрии, проведенная совместно со Школой инноваций и креативного мышления ИКРА (в которой Дарья Мигель является куратором и преподавателем).
Один из самых успешных форматов наших мероприятий — это бизнес-завтрак. Ивент проходит утром и включает элемент нетворкинга (гостям предлагается чай, кофе, выпечка). Одно из преимуществ такого формата заключается в том, что после мероприятия можно поехать в офис и включиться в рабочий день без потери времени. Стоит отметить, что онлайн-трансляция бизнес-завтраков особенного успеха не принесла, так как формат подразумевает неформальное общение, теплота которого несколько теряется в сети. Еще одно изобретение агентства — мероприятия в формате digital-квартирника: это сочетание все той же неформальной атмосферы и общения, а также познавательной части с последующим обсуждением на панельной дискуссии. Конечно, в таком случае особенное внимание стоит уделить поиску места проведения мероприятия, которое должно расположить гостей к искреннему разговору.
После формирования главной темы и определения направлений, по которым ее можно раскрыть, мы обращаемся к нетворкингу — к сотрудникам агентства, клиентам, коллегам по индустрии с релевантным опытом, партнерам. Как правило, уже на этом этапе получается собрать оптимальный состав спикеров, но продолжить поиски можно в самых разных источниках: опубликовать обращение на Facebook, пригласить авторов статей по интересующей нас теме (например, промониторить актуальные публикации на VC.ru) и т.д.
Чтобы мотивировать аудиторию присоединиться к ивенту, нужно четко и доступно сформулировать, какую выгоду гости могут получить. Поэтому и на лендинге мероприятия, и, к примеру, в постах для соцсетей помимо базовой информации про дату-время-место проведения мы обязательно указываем:
В процессе анонсирования мероприятия важно не забывать про внешние источники: бесплатные календари, СМИ и тг-каналы (рекомендуем подготовить хороший, информативный пресс-релиз); нетворкинг, личные приглашения.
Каждое мероприятие работает в 3 этапа: информационная волна до его проведения, работа с гостями и зрителями на самом мероприятии и информационная волна после (рассылка пост-релиза с результатами и по возможности со ссылкой на видеозапись). Причем после мероприятия лучше всего коммуницировать с теми, кто его посетил — в MIGEL AGENCY мы используем формат follow up; и с теми, кому прийти не удалось — весьма вероятно, что аудиторию заинтересует возможность ознакомиться с содержанием ивента постфактум.
Также сразу после мероприятия важно анализировать динамику роста количества новых обращений/заказов от потенциальных клиентов и соискателей.
Очевидно, что главное испытание, с которыми столкнулась вся event-индустрия — это пандемия.
Если раньше договориться о проведении мероприятия на престижных крупных площадках (к примеру, VK или Яндекс) было достаточно легко, то сейчас многие менеджеры перестраховываются и полностью отказываются от ивентов. В частности, из-за перманентного риска отмены/переноса мероприятия. Поэтому, при выборе даты важно держать руку на пульсе и быть в курсе последних новостей по теме ввода/отмены ковидных ограничений.
Как можно обезопасить себя и избежать отмены мероприятия? Во-первых, выбирать место, вместимость которого позволит соблюдать рекомендуемую социальную дистанцию; во-вторых — воспользоваться современными технологиями и организовать онлайн-трансляцию лекции/митапа и т.д. Даже если вы не сможете принять гостей офлайн, они смогут к вам подключиться. К тому же, в результате вы получите видеозапись мероприятия, которую сможете разместить на релевантной для вас интернет-платформе.
Для того, чтобы найти людей, разделяющих вашу позицию, сначала необходимо определиться с позицией своей. Большое преимущество термина «ДНК бренда» заключается в том, что его «наполнение» может быть совершенно любым.
Более того, вы можете презентовать свою ДНК в совершенно любом формате. Философия бренда/компании, ключевые преимущества, цели (или даже целая миссия) – все подойдет.
К слову, выставлять ДНК на всеобщее обозрение совсем не обязательно: это скорее история для внутреннего пользования. Впрочем, иногда соответствующие разделы встречаются на официальных сайтах компаний.
К выбору интернет-площадок для коммуникации спотенциальными и нынешними клиентами подходите кропотливо. Регистрация большого количества аккаунтов, чтобы «быть везде», дело весьма бессмысленное. Так вы затратите большое количество ресурсов (в том числе и временных) на ведение аккаунтов при отсутствии гарантии желаемого результата.
Выбирать нужно прежде всего те платформы, где уже зарегистрирована часть вашей аудитории или те пользователи, которых может заинтересовать продукция бренда.
Рекомендуем проанализировать свои возможности по созданию релевантного контента. Не готовы создавать вирусные ролики для TikTok – повремените с регистрацией: да, приложение уже получило бешеную популярность, но оно все еще не является мастхэвом в мире маркетинга.
И публикации (к примеру, вовлекающие вопросы в тексте), и работа модератора должны располагать аудиторию к общению.
Оскорбления и хамство – особенно в нецензурной форме – стоит пресекать, а вот конструктивную критику – только приветствовать. Чем спокойнее и адекватнее вы реагируете на замечания, тем больше вероятность, что пользователь не будет обращаться к вам в грубом тоне.
Не менее важно прислушиваться к аудитории. Если вы предложили задать вам вопросы – на них необходимо ответить; спросили, какую тему осветить в следующих публикаций – освещайте. Когда подписчики чувствуют, что их слова имеют вес, они охотнее напишут вам еще раз.
И, да, его нужно придерживаться. Люди чувствуют себя комфортнее, когда понимают «правила игры» – ждать ли продуктовых публикаций с подробным описанием функционала, будут ли специальные посты формата «вопрос-ответ» или лучше сразу «стучаться» в личные сообщения, будут ли игры/розыгрыши идействительно ли они проводятся честно.
Спойлер: на территорию «фейковых» розыгрышей заходить не советуем, ведь избавиться от сомнительной репутации – особенно в интернете, который, как вы знаете, «все помнит» – крайне непросто. По возможности в контент-плане оставляйте место для освещения ярких актуальных инфоповодов (в других пабликах такие посты соберут большое количество комментариев, так почему бы вам не присоединиться?), а еще встраивайте в свою ленту (или публикуйте в сторис) UGC-контент: аудитории всегда приятно увидеть свой контент в официальном аккаунте любимого бренда. Опять же, это один из способов подчеркнуть значимость каждого вашего подписчика.
Выиграть в честном конкурсе может пользователь, который узнал о вашем бренде всего пару минут назад — и это правильно. Но у аудитории должен быть стимул оставаться с вами на связи: в офлайн-магазинах эту роль играют различные вариации скидочных и бонусных карт; в социальных сетях – регулярные сообщения о скидках и выгодных акционных предложениях. Кстати, полезная уникальная информация тоже является своего рода выгодой.
Важно: не забывайте, что формирование комьюнити – это непрерывный процесс. Перед вами стоит задача не просто привлечь несколько сотен/тысяч подписчиков и создать подобие закрытого клуба, а постоянно заинтересовывать новую аудиторию, постепенно превращая ее в лояльных клиентов.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ТАКОГО ИНСТРУМЕНТА КАК EVENT-МАРКЕТИНГ МЫ ПРОВЕРИЛИ НАПРАКТИКЕ — ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОМОГАЕТ ПРОДВИГАТЬ КОМПАНИЮ, УВЕЛИЧИВАЯ ЕЕ УЗНАВАЕМОСТЬ. НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫМИ ЭТАПАМИ ВПРОВЕДЕНИИ PR-МЕРОПРИЯТИЙ ЯВЛЯЮТСЯ: ПРОРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ, ВЫБОР ТЕМЫ И СПИКЕРОВ, АНОНСИРОВАНИЕ, СБОР И АНАЛИЗ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ.
Чтобы узнать нас лучше, вы можете прочитать раздел сайта «О нас», посетить нашу HR-страницу, изучить презентацию агентства, заглянуть в аккаунты в соцсетях и блоги:
А начать сотрудничество можно с помощью письма на info@migel.agency